统筹谋划,上下合力——圆满完成水发十周年系列活动“光影里的水发”任务

2019-07-17已查看882次

“流水它带走光阴的故事改变了我们,就在那多愁善感而初次回忆的青春……”在一曲《光阴的故事》中,伴随着阵阵掌声,由水发集团主办、公用集团承办的 “光影里的水发”活动圆满落幕。这场时长一个半小时,筹备近三个月的活动得到了水发集团及各权属公司领导和职工的高度认可。活动的成功举办,离不开水发集团综合部的大力支持,离不开公用集团上下合力的筹备谋划,更离不开每一位为活动辛苦付出的主讲人和工作人员。

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4月29日,公用集团接到承办“光影里的水发”任务,集团领导班子迅速召开专项会议,成立了以综合办公室为牵头部门、以办公室职员李慧为策划人的工作小组,对活动的人员设置、时间节点、任务划分等做了合理的安排部署。“一是务必要把集团交给我们的任务圆满完成,为水发十周年献礼,为集团企业文化活动增添浓墨重彩的一笔;二是要通过活动把一线员工的辛苦和无私奉献展现出来。”这是公用集团董事长郭栋对公司每一位员工的要求。“光影里的水发”筹备工作正式拉开序幕。

不借外力,形式在一次次探索中创新。“平凡的照片,讲述不平凡的故事”是这场活动的主要表现形式,如何讲好水发故事,成为了活动成功与否的关键。通过前期的资料整理和收集,5月下旬,集团综合部与活动工作组初选了众兴集团、环保集团等九家公司,确定了九组光影主讲人。集团综合部总经理王志梅、经理黄惠妮多次召集九家公司办公室主任及主讲人,就故事选题、内容等方面作了统筹安排,确定了九家公司不同的选题方向和故事表现形式。

演讲对于水发集团来讲并不陌生,集团公司曾成功举办多次演讲比赛,但是如何将“光影里的水发”做到既要创新形式又要延续演讲比赛的传统,成了活动工作组第一个需要解决的难题。没有借助任何外力,没有专业的外部团队,集团综合部及活动工作组经过反复的探讨,最终确定要通过“光影里的水发”将水发集团十年的发展历程和各个主要板块的发展特色展现出来,要把一线员工那些不为人知的奉献故事讲述出来,以小见大、以事述情、以情动人。

几易文稿,真情在一遍遍打磨中积累。为了更好的贴合创新的节目形式,九家公司的稿件改了一遍又一遍,读稿会召开了一次又一次。有的主讲人曾调侃道:现在最怕听见“修改”二字,昨天刚熬夜把稿子背完,结果今天领导告诉我稿子改了,推倒重来。但就是在这一遍遍的改稿中,在一次次的读稿会中,大家对于水发故事有了更深层次的理解,对故事中人物的把握和刻画才更加到位。为了使九组主讲人在台上能够更加稳定和出色地发挥,公用集团特地邀请了山东艺术学院戏剧学院播音主持专业资深教师陈玮为大家进行系统地培训。从语言表达、眼神交流、肢体动作等方面对九组主讲人一对一地系统辅导,经过两次培训,大大提升了主讲人的演讲水平和舞台表现力。

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四场互动,温情在一幕幕感动中流露。在本场节目中,除了主讲人带来的感人故事,四个互动环节也成为了一大亮点。水控集团的赵小娟团队员工的暖心祝福;能源集团张东一一家三口在台上的温馨团聚;来自尼泊尔、孟加拉海外员工的思乡心声;全体演职人员共同唱响《光影的故事》,四个互动环节带动了现场观众的情绪,让大家看到了故事背后的故事。赵小娟团队和海外员工视频,是由公用集团工作人员联系当地员工使用手机录制的,由于不能实现面对面的交流和采访,为了达到良好的效果,视频反反复复的录制了多次,最终由工作人员亲自剪辑而成。在能源集团张东一的爱人与孩子上场互动的环节中,孩子的天真可爱触动了大家的心,使现场许多领导和员工都流下了感动的泪水。其实这个环节,在张东一上场之前还是完全保密的,甚至连张东一本人也毫不知情。工作人员提前近一个月联系到了张东一的爱人,做好了充分的沟通和准备:一是收集了宝宝出生到现在的照片,精心准备了宝宝成长相册;二是为了达到惊喜的效果,反复确认到场时间,台前幕后做到了精准的配合。节目最后,由公用集团三名85后的权属公司董事长引领唱响《光阴的故事》,展现了水发年轻干部的朝气与活力,更表达了年轻的一代水发人对未来的愿望与憧憬。四场互动使水发故事得到了升华,让大家感受到了水发故事背后的爱与温情。

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勤奋敬业,动力由一份份使命转化。台上一分钟,台下十年功。节目最后的成功,离不开每一位光影主讲人和活动工作组人员的付出,大家在不耽误本职工作的前提下,按时参加每一次会议及培训,有的同事经常改稿改到半夜,众兴集团的孟凡斌说,晚上睡觉前稿子还是一遍一遍在脑子里过,突然想到一个更好的词就赶紧爬起来修改;环保集团的王春潇、丛宏达则需要从潍坊赶到济南来参加每一次的培训和彩排;在7月6日这天,济南下了入夏以来最大的一场暴雨,但当天举行的培训会大家却没有一个人迟到与缺席……公用集团活动工作组的成员,既要与主讲人反复沟通修改稿件、图片及音乐,又要与视频制作方对接确定大屏制作内容,同时要协调好培训、会议及场地情况,做好后勤保障工作。对于这场活动,所有的主讲人及工作人员都投入了百分百的精力,因为大家都有一个共同的心声,能够代表公司站在台上讲述水发故事、能够代表集团举办这次活动,这是一份荣誉与骄傲,也正是心中的这一份责任与担当,让大家在演讲中才更能饱含感触和真情,呈现了良好的节目效果。

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“亲临现场,节目有高度、有深度、有感情,让人感动”这是现场一位观众的心声,“承办过很多企业公司的活动,今天的活动让人印象深刻,我一个外人都忍不住为水发鼓掌”舞美工作人员何磊如是说。在水发集团成立十周年之际,公用集团用“光影里的水发”这场活动和水发干部职工一起回顾了水发发展历程,探寻了水发发展初心,凝聚了员工精神合力,助推了企业文化发展。下一步,公用集团将总结本次活动的经验与不足,力争为集团企业文化发展贡献更大的力量。(李慧 供稿)